{"id":110945,"date":"2026-07-14T09:14:37","date_gmt":"2026-07-14T07:14:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cometis.de\/?p=110945"},"modified":"2026-07-14T09:41:22","modified_gmt":"2026-07-14T07:41:22","slug":"shadow-ai-waehrend-sie-ueber-den-richtigen-ki-einsatz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cometis.de\/de\/shadow-ai-waehrend-sie-ueber-den-richtigen-ki-einsatz\/","title":{"rendered":"Shadow AI:\u00a0W\u00e4hrend\u00a0Sie\u00a0\u00fcber\u00a0den\u00a0richtigen\u00a0KI-Einsatz\u00a0reden,\u00a0sind\u00a0Ihre\u00a0Interna\u00a0l\u00e4ngst\u00a0bei\u00a0ChatGPT & Co. \u2014\u00a0unkontrolliert"},"content":{"rendered":"

ChatGPT, Gemini, Perplexity, Claude,<\/strong>\u00a0ganz\u00a0egal was.\u00a0Ihre\u00a0IR-Abteilung\u00a0nutzt\u00a0bereits\u00a0KI. Nicht \u201evielleicht\u00a0bald\u201c, nicht \u201esobald\u00a0die KI-Strategie\u00a0steht\u201c \u2014\u00a0jetzt,\u00a0heute,\u00a0mit\u00a0den Zahlen des\u00a0laufenden\u00a0Quartals, den\u00a0akuten\u00a0Strategiefragen, dem Feedback des\u00a0Wirtschaftspr\u00fcfers\u00a0und den\u00a0internen\u00a0Planungsinformationen. Die Frage ist nicht, ob. Die Frage ist\u00a0nur,\u00a0ob\u00a0Sie es\u00a0irgendwie\u00a0unter\u00a0Kontrolle\u00a0haben\u00a0oder\u00a0ob\u00a0Sie\u00a0\u00fcberhaupt\u00a0davon\u00a0wissen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

W\u00e4hrend\u00a0in\u00a0vielen\u00a0Unternehmen\u00a0noch\u00a0\u00fcber\u00a0die KI-Strategie\u00a0diskutiert\u00a0wird\u00a0\u2014 in\u00a0welchen\u00a0Abteilungen,\u00a0mit\u00a0welchem\u00a0Tool, f\u00fcr\u00a0welche\u00a0Aufgaben\u00a0\u2014, ist die KI-Nutzung\u00a0in der IR-Abteilung\u00a0l\u00e4ngst\u00a0Alltag. Nur\u00a0eben\u00a0nicht die,\u00a0\u00fcber\u00a0die\u00a0im\u00a0Gremium\u00a0gesprochen\u00a0wird.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das Ph\u00e4nomen hat einen Namen: Shadow AI. Die Nutzung von KI-Tools ohne Wissen oder Freigabe \u2014 \u00fcber private Konten, im Browser, auf dem eigenen Laptop. Im ersten Beitrag dieser Reihe ging es um die offensichtliche H\u00e4lfte des KI-Risikos: dass ein Sprachmodell vollkommen \u00fcberzeugend halluzinieren kann. Das versteckte Risiko der KI-Nutzung? Das, was mit Ihren Daten passiert, w\u00e4hrend eines der Standard-KI-Tools sie verarbeitet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Die Zahlen, die das Management\u00a0\u00fcberraschen<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mehrere\u00a0unabh\u00e4ngige\u00a0Erhebungen\u00a0aus\u00a02025 und 2026\u00a0zeichnen\u00a0ein\u00a0erstaunlich\u00a0einheitliches\u00a0Bild<\/span>1<\/span>: Zwischen 71 und 80 Prozent der Besch\u00e4ftigten nutzen KI-Tools, die ihre IT-Abteilung nicht freigegeben hat. \u00dcber die H\u00e4lfte verwendet daf\u00fcr private Konten. Und in mehr als 80 Prozent der untersuchten Unternehmen lie\u00df sich Shadow-AI-Aktivit\u00e4t nachweisen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das allein ist noch kein Alarmsignal \u2014 dass Mitarbeiter produktive Werkzeuge suchen, ist aus Unternehmenssicht grunds\u00e4tzlich zu begr\u00fc\u00dfen. Was das Management \u00fcberraschen sollte, ist etwas anderes: Die Nutzungsrate steigt mit der Hierarchiestufe. Es ist nicht der Werkstudent, der hier das gr\u00f6\u00dfte Risiko erzeugt \u2014 es ist die F\u00fchrungsebene selbst. Wer Shadow AI eind\u00e4mmen wollte, m\u00fcsste also nicht zuerst nach unten greifen, sondern an den eigenen Schreibtisch.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Damit ist Shadow AI\u00a0kein\u00a0Mitarbeiter-Problem, das\u00a0ein\u00a0Memo\u00a0aus\u00a0dem\u00a0Vorstand\u00a0l\u00f6sen\u00a0w\u00fcrde. Es ist\u00a0ein\u00a0strukturelles\u00a0Muster, das\u00a0durch\u00a0alle Ebenen\u00a0geht.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Was in der IR\u00a0wirklich\u00a0eingegeben\u00a0wird<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Shadow AI ist in\u00a0jeder\u00a0Abteilung\u00a0ein\u00a0Risiko. In der IR ist es\u00a0besonders\u00a0heikel.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die IR-Abteilung arbeitet mit den kapitalmarktsensibelsten Informationen, die ein Unternehmen \u00fcberhaupt hat: Quartalszahlen, bevor sie als Ad-hoc ver\u00f6ffentlicht sind. Sprachregelungen zu einer laufenden M&A-Transaktion. Strategiepapiere, Prognoseszenarien, Finanzierungsfragen. Der Q&A-Katalog mit Nasty Questions vor einer kritischen Hauptversammlung. Wenn diese Informationen in ein \u00f6ffentliches KI-Modell eingegeben werden \u2014 um eine Pressemitteilung zu entwerfen, eine Antwort zu formulieren, eine Tabelle zusammenzufassen \u2014, verlassen sie den kontrollierten Bereich des Unternehmens.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Und damit wird Shadow AI in der IR von einem rein technischen oder organisatorischen Thema zu einem kritischen Datenschutz- und Insiderrechtsthema. Eine Kundenliste im falschen Tool ist ein DSGVO-Problem mit betr\u00e4chtlichem Schadenspotenzial f\u00fcr die Kundenbeziehung. Eine Quartalszahl vor der Ad-hoc im falschen Tool ber\u00fchrt dar\u00fcber hinaus die Marktmissbrauchsverordnung und das Wertpapierhandelsgesetz. Das ist eine andere Risikoklasse \u2014 und sie betrifft ausgerechnet die Abteilung, deren Kernaufgabe Vertrauen und Regelkonformit\u00e4t gegen\u00fcber dem Kapitalmarkt ist.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Warum\u00a0es\u00a0niemand\u00a0merkt<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das\u00a0Beunruhigende\u00a0an\u00a0Shadow AI ist nicht,\u00a0dass\u00a0diese\u00a0Risiken\u00a0entstehen,\u00a0weil\u00a0Menschen\u00a0b\u00f6swillig\u00a0handeln. Es ist,\u00a0dass\u00a0niemand\u00a0b\u00f6swillig\u00a0handelt\u00a0\u2014 und es\u00a0trotzdem\u00a0passiert.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Erhebungen zeigen eine bemerkenswerte Risikoblindheit: Nur rund ein Drittel der KI-Nutzer macht sich \u00fcberhaupt Gedanken \u00fcber den Datenschutz der Informationen, die sie eingeben. Etwa ebenso wenige sorgen sich um die IT-Sicherheit. Mehr als die H\u00e4lfte hat nie ein Sicherheitstraining zum Thema KI erhalten. Viele Mitarbeiter unterscheiden nicht einmal bewusst zwischen ihrem privaten und ihrem beruflichen KI-Konto \u2014 es ist dasselbe Werkzeug, dieselbe Oberfl\u00e4che, derselbe Reflex.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dazu kommt: Shadow AI hinterl\u00e4sst keine Spur, die ein klassisches IT-Audit finden w\u00fcrde. Keine Software-Installation, kein Server im Netzwerk \u2014 nur ein Browser-Tab und ein privates Login. Was die Mitarbeiterin am Dienstagnachmittag in ChatGPT oder Gemini eingegeben hat, taucht in keinem Protokoll auf, das die IT-Abteilung einsehen kann.
\n<\/span>Das Unternehmen wei\u00df schlicht nicht, was es nicht wei\u00df.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Warum\u00a0das\u00a0Verbot\u00a0der\u00a0falsche\u00a0Reflex ist<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Der\u00a0naheliegende\u00a0Reflex ist das\u00a0Verbot. Er\u00a0funktioniert\u00a0nicht.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gro\u00dfe\u00a0H\u00e4user\u00a0haben\u00a0es\u00a0vorgemacht\u00a0\u2014 JPMorgan, Goldman Sachs, Apple, Bank of America\u00a0haben\u00a0KI-Tools\u00a0zeitweise\u00a0blockiert. Das\u00a0Ergebnis\u00a0war\u00a0\u00fcberall\u00a0dasselbe: Die\u00a0Nutzung\u00a0h\u00f6rte\u00a0nicht auf,\u00a0sie\u00a0wurde\u00a0unsichtbar. Mitarbeiter\u00a0wichen\u00a0auf private\u00a0Ger\u00e4te,\u00a0eigene\u00a0Konten\u00a0und VPN-Verbindungen\u00a0aus.\u00a0Erhebungen\u00a0beziffern\u00a0den\u00a0Anteil\u00a0derjenigen, die KI-Tools\u00a0auch\u00a0bei\u00a0einem\u00a0ausdr\u00fccklichen\u00a0Verbot\u00a0weiternutzen, auf\u00a0knapp\u00a0die\u00a0H\u00e4lfte.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Der\u00a0bekannteste\u00a0Fall ist Samsung:\u00a0Innerhalb\u00a0von\u00a0rund\u00a020 Tagen\u00a0nach\u00a0der\u00a0internen\u00a0Freigabe\u00a0von ChatGPT\u00a0kam\u00a0es\u00a0zu\u00a0drei\u00a0separaten\u00a0Datenlecks\u00a0\u2014\u00a0propriet\u00e4rer\u00a0Quellcode, interne\u00a0Testprotokolle, Meeting-Notizen. Die\u00a0Reaktion\u00a0war\u00a0ein\u00a0Totalverbot. Die\u00a0L\u00f6sung\u00a0war es nicht. Erst\u00a0eine\u00a0eigene,\u00a0kontrollierte\u00a0KI-Umgebung\u00a0beendete\u00a0das Problem.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das\u00a0Verbot\u00a0verschiebt\u00a0Shadow AI also\u00a0nur\u00a0dorthin, wo\u00a0niemand\u00a0mehr\u00a0hinsieht. Es\u00a0macht\u00a0aus\u00a0einem\u00a0steuerbaren\u00a0Risiko\u00a0ein\u00a0unsichtbares. Und\u00a0ein\u00a0unsichtbares\u00a0Risiko ist\u00a0kein\u00a0kleineres\u00a0\u2014 es ist\u00a0ein\u00a0gr\u00f6\u00dferes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Es ist\u00a0kein\u00a0Mitarbeiter-Problem<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Hier ist der Punkt, auf den es ankommt. Die Mitarbeiterin, die Quartalszahlen in eines der g\u00e4ngigen Standard-KI-Tools einf\u00fcgt, um schneller einen Entwurf zu bekommen, handelt nicht aus b\u00f6ser Absicht. Sie handelt produktiv. Sie versucht, ihre Arbeit gut und z\u00fcgig zu machen \u2014 mit dem einzigen Werkzeug, das ihr zur Verf\u00fcgung steht.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das eigentliche Vers\u00e4umnis liegt nicht bei ihr. Es liegt darin, dass ihr niemand ein sicheres Werkzeug gegeben hat. Shadow AI ist die Standardeinstellung, die sich von selbst einstellt, wenn die F\u00fchrung keine Entscheidung trifft. Wo eine freigegebene, kontrollierte L\u00f6sung fehlt, f\u00fcllt sich die L\u00fccke mit privaten KI-Konten. Nicht aus Trotz, sondern aus Mangel an Alternative.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das ver\u00e4ndert die Frage, die sich das Management stellen muss. Sie lautet nicht: \u201eWie bringen wir unsere Mitarbeiter dazu, keine KI zu nutzen?\u201c Diese Frage ist verloren, bevor sie gestellt ist. Sie lautet: \u201eWelche KI-Umgebung geben wir ihnen, damit sie nicht auf die unkontrollierte ausweichen m\u00fcssen?\u201c<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Kontrolliert\u00a0oder\u00a0unkontrolliert\u00a0\u2014\u00a0eine\u00a0dritte\u00a0Option\u00a0gibt\u00a0es nicht<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Wahl, vor der ein Unternehmen steht, ist also nicht \u201eKI ja oder nein\u201c. Diese Wahl hat die Belegschaft l\u00e4ngst getroffen. Die tats\u00e4chliche Wahl ist: kontrolliert oder unkontrolliert. Eine KI-Umgebung mit Tenant-Isolation, mit einem Audit-Trail, mit einer dokumentierten Rechtsgrundlage \u2014 oder die Default-Variante \u00fcber private Konten, ohne Sichtbarkeit, ohne Nachvollziehbarkeit.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Nicht\u00a0zu\u00a0entscheiden\u00a0ist\u00a0dabei\u00a0auch\u00a0eine\u00a0Entscheidung:\u00a0Wer\u00a0keine\u00a0kontrollierte\u00a0Umgebung\u00a0bereitstellt, hat\u00a0sich\u00a0\u2014\u00a0ob\u00a0bewusst\u00a0oder\u00a0nicht \u2014 f\u00fcr die\u00a0unkontrollierte\u00a0entschieden. Shadow AI\u00a0entsteht\u00a0nicht\u00a0durch\u00a0das\u00a0Fehlverhalten\u00a0von Mitarbeitern. Es\u00a0entsteht\u00a0durch\u00a0das Nicht-Handeln\u00a0der\u00a0F\u00fchrung.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die gute Nachricht: Es ist eine Entscheidung, die man aktiv treffen kann \u2014 mit Ruhe, vor der n\u00e4chsten Berichtssaison. Die schlechte: Wer sie nicht trifft, dem wird durch einen Vorfall fr\u00fcher oder sp\u00e4ter vorgef\u00fchrt, was er h\u00e4tte entscheiden sollen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Kontakt <\/strong><\/p>\n

Claudius Krause, Director cometis AG<\/strong>
\nBerater f\u00fcr Kapitalmarkt-, M&A- und Change-Kommunikation | 15+ Jahre Erfahrung in Transaktionskommunikation | www.exit-readiness-radar.com<\/a><\/p>\n

Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns gerne an!<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00dcber cometis<\/strong><\/p>\n

Seit 25 Jahren verbinden wir Kapitalmarktexpertise mit tiefgehender Nachhaltigkeitsanalyse und strukturierten Beratungsans\u00e4tzen. In \u00fcber 1.000 Mandaten haben wir gelernt, sowohl langj\u00e4hriger Partner als auch flexibler Know-how-Booster zu sein. Ob beim B\u00f6rsengang, in der M&A-Transaktion, bei der (doppelten) Wesentlichkeitsanalyse oder im Spannungsfeld komplexer ESG-Regulatorik: Wir bringen Klarheit in anspruchsvolle Fragestellungen und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen. Mit unseren Leistungen liefern wir genau das, worauf es Ihnen ankommt \u2013 wirtschaftlichen Erfolg, nachhaltige Wirkung und am liebsten nat\u00fcrlich beides zusammen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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