Sp\u00e4testens 6 Wochen vor dem Start einer Roadshow muss die Planung beginnen. Wer in Fernost oder den USA unterwegs sein will, sollte noch mehr Vorlauf einkalkulieren. Zun\u00e4chst gilt es die Strategie zu bestimmen. Welche Art von Investoren will ich ansprechen? Eher \u201eOld School\u201c oder eher technologieaffine und risikobereitere Adressen? L\u00e4sst sich die Roadshow vielleicht auch mit anderen Aktivit\u00e4ten \u2013 beispielsweise Kundenbesuchen \u2013 verkn\u00fcpfen? Sind diese strategischen Fragen beantwortet, gilt es die lokalen Restriktionen zu beachten. Wann sind Ferien? Drohen Termin\u00fcberschneidungen mit wichtigen Konferenzen?<\/p>\n
Jetzt geht es um die konkrete Ansprache passender Investoren. Fr\u00fcher nannte man das \u201eKlinken putzen\u201c. Gr\u00f6\u00dftes Problem ist hier, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Meist sind pro Investor ein bis zwei Kontakte vorhanden, zumindest f\u00fcr europ\u00e4ische Smallcaps. Allerdings ist die telefonische Erreichbarkeit eine betr\u00e4chtliche Herausforderung. Viele gro\u00dfe Fondsgesellschaften haben ihre Mitarbeiter hinter Switchboards versteckt. Nun gilt es mehrere H\u00fcrden zu \u00fcberwinden. Der H\u00fcrdenlauf geht von der Telefonzentrale \u00fcber die Teammitglieder und Assistenzen bis endlich die \u201eZielperson\u201c erreicht ist. Ist der anvisierte Gespr\u00e4chspartner dann aber unterwegs, f\u00e4ngt das Spiel von vorn an. Erfahrungsgem\u00e4\u00df sind f\u00fcr einen Termin f\u00fcr ein \u201e1-on-1\u201c rund 20\u201330 Telefonate erforderlich.<\/p>\n
Sind die Gespr\u00e4chspartner identifiziert, beginnt das Finetuning. Wann geht es wo los? Wie gelangt das Team von Termin A zu Termin B? Wie lange dauert der Transfer? Welche Zeitpuffer sind einzukalkulieren? Welche Slots werden von welchen Investoren wahrgenommen? Gibt es einen gr\u00f6\u00dferen Lunchtermin. Und wenn ja, mit wem, wann und wo? Welche Hotels, Fl\u00fcge und Bahnfahrten m\u00fcssen rund um die Roadshow noch gebucht werden?<\/p>\n
Will sich der Vorstand auf die Investorenmeetings optimal vorbereiten, braucht er Investorenprofile bzw. Briefings. Gab es schon einmal einen Kontakt? Und wenn ja, wann, wo und mit welchem Ergebnis? Was ist \u00fcber die Investoren bekannt und wie sind sie einzusch\u00e4tzen?<\/p>\n
Everything is prepared, the board may already be in town. All partners are motivated, briefed and ready to go. Nevertheless, unforeseen things can happen at any time. A contact gets sick. The taxi drivers are on strike. Or the markets crash. Then you have to improvise. And of course, never forget to collect the receipts.<\/p>\n
Am Ende der Roadshow gilt es Feedback zu sammeln. Feedback vom Vorstand: F\u00fchlte sich der Vorstand bei den Gespr\u00e4chen wohl? Was kann noch besser gemacht werden? Feedback von den Investoren: Wurden die Erwartungen erf\u00fcllt? Sind noch weitere Informationen nachzureichen? Auf dieser Basis gilt es weitere Schritte zu planen.<\/p>\n
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