{"id":31976,"date":"2020-04-02T18:12:22","date_gmt":"2020-04-02T16:12:22","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress-783423-2671269.cloudwaysapps.com\/?p=31976"},"modified":"2025-02-06T07:41:15","modified_gmt":"2025-02-06T06:41:15","slug":"so-geht-conferencing-aus-dem-homeoffice-richtig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cometis.de\/de\/so-geht-conferencing-aus-dem-homeoffice-richtig\/","title":{"rendered":"So geht Conferencing aus dem Homeoffice richtig"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"31976\" class=\"elementor elementor-31976\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44c32c2c e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"44c32c2c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6781dd58 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6781dd58\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-31954\" src=\"https:\/\/www.cometis.de\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/SoMa_HomeOffice_final_200331.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"538\" \/>\n\nDie aktuelle Situation stellt viele Prozesse und Abl\u00e4ufe auf den Kopf. Unter anderem erfordert die Umsetzung des Social Distancing vielerorts, dass viele (oder alle) Kollegen nur noch aus dem Homeoffice arbeiten.\n\nDa auch wir davon betroffen sind, hier ein paar Erfahrungen zum Conferencing aus dem Homeoffice, die wir bisher gesammelt haben. Und dabei gehen wir davon aus, dass Sie die allgemein \u00fcblichen Tipps zum richtigen Homeoffice schon umgesetzt haben.\n\n<strong>1. Technische Voraussetzungen<\/strong>\n\nGanz klar, nichts ist elementarer als funktionierende Technik. Und f\u00fcr das Conferencing brauchen Sie entsprechend audiovisuelle Unterst\u00fctzung durch ein Headset beziehungsweise Mikrofon und Kopfh\u00f6rer sowie eine Kamera, wie sie bei aktuellen Notebooks und Tablets Standard sind. Vor der Konferenz nochmal alles checken, ob alles funktioniert, damit es dann nicht peinlich wird. \u00dcberpr\u00fcfen Sie auch das Licht \u2013 idealerweise kommt dieses von vorn.\n\n<strong>2. Vorbereitung<\/strong>\n\nDas A und O jedes Meetings ist eine gute Vorbereitung \u2013 und zwar von allen Teilnehmern. Macht Euch klar, welche Rolle Ihr in dem bevorstehenden Meeting innehabt. Aus der Rolle ergeben sich die Ma\u00dfnahmen, die im Vorfeld zu treffen sind: Informationen beschaffen, L\u00f6sungsvorschl\u00e4ge skizzieren oder die Vertretung durch einen besser geeigneten Kollegen. Fragt Euch, welches Ergebnis Ihr erreichen m\u00f6chtet und wie Ihr am besten vorgehen wollt.\n\n<strong>3. Warum Videocalls mit den Kollegen wichtig sind<\/strong>\n\nAllgemein gesagt, Kommunikation ist noch wichtiger als vorher und das so interessant, konzentriert und verst\u00e4ndlich wie m\u00f6glich. Da Sie nicht mehr mal eben \u00fcber den Gang ins B\u00fcro gegen\u00fcber laufen k\u00f6nnen, muss der virtuelle Kanal die allt\u00e4glichen Kontakte ersetzen. F\u00fcr kurze Absprachen reicht ein Telefonat aus, aber es ist auch wichtig, die Kollegen regelm\u00e4\u00dfig zu sehen. Bei uns gibt es regelm\u00e4\u00dfige Jour-fixes, die ohne visuellen Kontakt nicht auskommen.\n\nDadurch k\u00f6nnen Sie gerade in gr\u00f6\u00dferen Runden verhindern, dass alle gleichzeitig reden und keiner mehr etwas versteht.\n\n<strong>4. Auswirkungen auf die IR \u2013 Professionelle Pr\u00e4sentationen f\u00fcr Kunden<\/strong>\n\nUngeachtet der Umst\u00e4nde ist der Anspruch an die Professionalit\u00e4t Ihrer Pr\u00e4sentation gleich hoch. Auch wenn Ihr zuhause nicht den Konferenzraum ersetzen kann, sollte alles was im Blickfeld der Kamera ist, diesem Anspruch gerecht werden. Im Conferencing teilen Sie au\u00dferdem Ihren Bildschirm und \u00fcbertragen, falls es technisch m\u00f6glich ist, weiterhin per Kamera. Achten Sie vorher auf offene Fenster und Tabs, teilen Sie keine vertraulichen Daten und sprechen Sie langsam und deutlich. F\u00fcr Zwischenfragen lassen Sie Pausen und lassen Sie sich nicht davon irritieren, dass stummgeschaltete Zuh\u00f6rer absolute Stille bedeuten. Bei umfangreichen Pr\u00e4sentationen verteilen Sie diese bereits vor dem Call als PDF.\n\n<strong>5. Verhalten<\/strong>\n\nP\u00fcnktlich starten oder gegebenenfalls die Versp\u00e4tung melden ist selbstverst\u00e4ndlich. Je mehr Teilnehmer ein Meeting hat, desto nerviger wird es, wenn Sie die anderen warten lassen \u2013 auch wenn jeder am eigenen Schreibtisch sitzt.\n\nEine kurze Vorstellungsrunde ist f\u00fcr jedes Meeting wichtig und wird bei Videokonferenzen h\u00e4ufig vergessen. Zum guten Ton sollte geh\u00f6ren, dass Sie sich selbst stumm schalten, wenn andere reden, da Tippen und Hintergrundger\u00e4usche oft St\u00f6rungen und Unterbrechungen hervorrufen. St\u00e4ndiges Herumlaufen, Bewegung und Unruhe (auch im Hintergrund) vermeiden, denn jede \u00c4nderung im Bild ist Daten- und rechenintensiv f\u00fcr die Hardware.\n\nAchten Sie bei der Kleidung auf ein m\u00f6glichst geringes Kontrastverh\u00e4ltnis von Kleidung und Hintergrund und w\u00e4hlen Sie gedeckte Farben. Streifen und Karos k\u00f6nnen ein Flimmern erzeugen und sind daher unpraktikabel.\n\n<strong>6. Cloud-Dienste &#8211; Erstellung eines gemeinsamen Dokuments<\/strong>\n\nNutzen Sie die M\u00f6glichkeiten des Formats und arbeitet w\u00e4hrend des Meetings in einem gemeinsamen Dokument, auf das alle Teilnehmer per Cloud zugreifen k\u00f6nnen. Das kann zur Pr\u00e4sentation dienen und auch als Ergebnisprotokoll.\n\nIdealerweise ist diese Datei auch schon in der Vorbereitung mit grundlegenden Informationen und einer Struktur versehen worden.\n\n<strong>7. Lasst Raum f\u00fcr Privates<\/strong>\n\nZuletzt etwas sehr Pers\u00f6nliches. Derzeit sehen Sie die Kollegen nicht mehr so oft wie im B\u00fcroalltag. Nutzen Sie deswegen die 5 Minuten bevor das Meeting startet und schon einige Teilnehmer da sind f\u00fcr private Konversation. Oder schaffen Sie ein eigenes Format daf\u00fcr, indem man sich beispielsweise nach Feierabend f\u00fcr einen ungezwungenen Videochat trifft.\n\nIn diesem Sinne, kommen Sie gut durch diese Zeit, bleiben Sie alle gesund und haben Sie gute Videokonferenzen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die aktuelle Situation stellt viele Prozesse und Abl\u00e4ufe auf den Kopf. Unter anderem erfordert die Umsetzung des Social Distancing vielerorts, dass viele (oder alle) Kollegen nur noch aus dem Homeoffice arbeiten. Da auch wir davon betroffen sind, hier ein paar Erfahrungen zum Conferencing aus dem Homeoffice, die wir bisher gesammelt haben. 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