{"id":39600,"date":"2021-06-25T09:45:06","date_gmt":"2021-06-25T07:45:06","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress-783423-2671269.cloudwaysapps.com\/?p=39600"},"modified":"2025-02-20T13:25:10","modified_gmt":"2025-02-20T12:25:10","slug":"wie-sie-ein-berichtsprojekt-organisieren-5-schluesselpunkte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cometis.de\/de\/wie-sie-ein-berichtsprojekt-organisieren-5-schluesselpunkte\/","title":{"rendered":"Wie Sie ein Berichtsprojekt organisieren \u2013 5 Schl\u00fcsselpunkte"},"content":{"rendered":"\t\t
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Wiesbaden, 25. Juni 2021. <\/span>Durch Finanzberichte k\u00f6nnen Investoren das Potenzial eines Gesch\u00e4fts einsch\u00e4tzen und dadurch ihre Investitionsentscheidungen treffen. Da den Berichten eine gro\u00dfe Bedeutung zukommt, sollten sich Unternehmen Zeit f\u00fcr sie nehmen und den Schreib- und Gestaltungsprozess ausgiebig planen. Mit den folgenden f\u00fcnf Punkten k\u00f6nnen Sie wichtige Fehler vermeiden. <\/strong><\/p>

von Thorben Burbach<\/a> \"\"<\/em><\/p>

In Gesch\u00e4fts-, Quartals- und inzwischen auch in ESG-Berichten stellen b\u00f6rsennotierte Unternehmen ihre Ergebnisse und Fortschritte der aktuellen Berichtsperiode dar. Insbesondere der Gesch\u00e4ftsbericht ist am Kapitalmarkt eine zentrale Informationsquelle f\u00fcr Investoren und andere Stakeholder und somit das Aush\u00e4ngeschild eines jeden Unternehmens. Deshalb sollten Unternehmen Inhalt und Layout so ansprechend und informativ wie m\u00f6glich gestalten. Um das zu erreichen, sind fr\u00fchzeitige und umfassende Vorbereitungen vonn\u00f6ten. Hier sind f\u00fcnf Schl\u00fcsselpunkte, die f\u00fcr die gelungene Organisation eines Berichtprojektes essentiell sind:<\/p>

1. Definition von Projektteam und Zust\u00e4ndigkeiten. <\/strong><\/p>

Als erster Schritt in Richtung Bericht muss das Projektteam definiert werden: Alle Beteiligten m\u00fcssen wissen, wer im Projekt welche Aufgabenbereiche \u00fcbernehmen wird und wie die Abstimmungsprozesse erfolgen sollen.<\/p>

2. Kick-Off-Meeting. <\/strong><\/p>

Zum Start des Projekts sollte ein Kick-Off-Meeting stattfinden, um das Projekt ausf\u00fchrlich zu besprechen und alle Beteiligten auf das Projekt einzuschw\u00f6ren. Die Beteiligten k\u00f6nnen offene Fragen, die Verantwortungsbereiche und die daraus resultierenden Aufgaben kl\u00e4ren. Im Anschluss an das Meeting sollte allen klar sein, was wann und wie passieren muss, um den Bericht erfolgreich und fristgerecht fertigzustellen. Das gilt sowohl f\u00fcr das Unternehmen als auch f\u00fcr die beteiligten externen Dienstleister. Au\u00dferdem sollte das Team kl\u00e4ren, wer abschlie\u00dfend f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichungen \u00fcber die unterschiedlichen Kan\u00e4le zust\u00e4ndig ist, zum Beispiel f\u00fcr die \u00dcbermittlung des Finanzberichts an den Bundesanzeiger oder die Ver\u00f6ffentlichung der begleitenden Pressemitteilung.<\/p>

3. <\/strong>Zeit- und Ma\u00dfnahmenplan<\/strong>. <\/strong><\/p>

Die beschlossenen Vorgehensweisen und Fristen sollten unbedingt schriftlich in einem Zeit- und Ma\u00dfnahmenplan festgehalten werden, damit alle Projektbeteiligten einen \u00dcberblick haben, ob sie mit ihren Aufgaben in der Zeit liegen. In diesem steht drin, in welchem Zeitraum die Texte f\u00fcr den Report erstellt und abgestimmt werden, wann die Freigaben erfolgen sollen und wann die Texte an den \u00dcbersetzer gehen. Ein Zeitplan ist f\u00fcr das Projektmanagement von hoher Bedeutung, um das Projekt zu steuern und um bei eventuellen Verz\u00f6gerungen die Verantwortlichen auf die vereinbarten Fristen hinzuweisen.<\/p>

Der Zeit- und Ma\u00dfnahmenplan dient auch dazu, dasss das Team fr\u00fchzeitig und Schritt f\u00fcr Schritt mit allen Berichtsteilen beginnen kann. So kann es bei Finanzberichten zun\u00e4chst mit Berichtsteilen anfangen, f\u00fcr die sie den Jahresabschluss nicht ben\u00f6tigen \u2013 dazu z\u00e4hlen die Lage des Marktumfelds oder der Imageteil. Auch die weitere Kommunikation des Unternehmens rund um den Bericht k\u00f6nnen die Beteiligten in einem solchen Zeitplan festlegen \u2013 zum Beispiel begleitende Dokumente wie eine Pr\u00e4sentation oder Pressemitteilung sowie die Organisation von Medien- und Investorengespr\u00e4chen.<\/p>

4. <\/strong>Strukturabstimmung<\/strong>. <\/strong><\/p>

Die Struktur des Berichts sollten das Unternehmen und m\u00f6gliche externe Dienstleister zu Beginn des Projektes abstimmen. Das hat den Vorteil, dass fr\u00fchzeitig eine inhaltliche Struktur vorliegt und klar ist, welche Inhalte n\u00f6tig sind. Zudem sollte die Beteiligten vor der eigentlichen Berichtserstellung kl\u00e4ren, wer die \u00dcbersetzungen f\u00fcr den Report \u00fcbernehmen wird und welche Sprach- und Formulierungsregelungen sich das Unternehmen w\u00fcnscht. Das kann es schriftlich in einem Wording Guide definieren.<\/p>

5. <\/strong>Rechtliche \u00c4nderungen beachten<\/strong>. <\/strong><\/p>

In den internationalen Rechnungslegungsstandards und gesetzlichen Vorschriften f\u00fcr Finanzberichte kommt es regelm\u00e4\u00dfig zu \u00c4nderungen der Vorschriften. Deshalb sollte ein Teammitglied hier zu Beginn des Berichtsprojekts nochmals pr\u00fcfen, ob neue Regelungen vorhanden sind und ob die Struktur alle erforderlichen Kapitel enth\u00e4lt.<\/p>

Finanz- und ESG-Berichte bedeuten Arbeit. <\/strong><\/p>

Insgesamt gilt f\u00fcr die Organisation von Reportingprojekten: preperation is key! Fr\u00fchzeitige Absprachen, klare Prozesse und ein Zeitplan mit den definierten Ma\u00dfnahmen erm\u00f6glichen einen reibungslosen Ablauf und sparen viel Zeit \u2013 damit den Investoren ein optimaler Bericht zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>

cometis unterst\u00fctzt Sie auf Ihrem Weg zu einem erfolgreichen Berichtsprojekt. Ob Projektmanagement, Texterstellung oder ein passendes Layout f\u00fcr Ihren Bericht \u2013 wir helfen Ihnen gern. Mehr Informationen finden Sie hier: https:\/\/www.cometis.de\/investor-relations\/geschaeftsbericht\/<\/a><\/strong><\/p>

Thorben Burbach<\/a>\"\"<\/a>:<\/a> Senior Berater<\/strong>
Thorben Burbach hat zahlreiche Corporate-Communications-Projekte betreut. Zudem kann er langj\u00e4hrige journalistische T\u00e4tigkeiten bei Print- und Onlinemedien vorweisen. Er studierte Medienwissenschaften und Betriebswirtschaftslehre in Siegen mit den Schwerpunkten Medienmanagement und Marketing.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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