{"id":39938,"date":"2021-07-23T09:55:04","date_gmt":"2021-07-23T07:55:04","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress-783423-2671269.cloudwaysapps.com\/?p=39938"},"modified":"2025-02-07T10:34:26","modified_gmt":"2025-02-07T09:34:26","slug":"5-tipps-fuer-post-merger-integration-und-kommunikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cometis.de\/de\/5-tipps-fuer-post-merger-integration-und-kommunikation\/","title":{"rendered":"5 Tipps f\u00fcr Post Merger Integration und Kommunikation"},"content":{"rendered":"\t\t
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Wiesbaden, 23. Juli 2021. <\/span>Ein M&A-Prozess bringt viele offene Fragen, Schwierigkeiten und Herausforderungen mit sich. Um wichtige Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und ihre Bedenken rechtzeitig zu kl\u00e4ren, sollten Sie viel Zeit f\u00fcr eine gute Kommunikation einplanen. <\/strong><\/p>

by Georg Grie\u00dfmann<\/a>\"\"<\/a><\/em><\/p>

Eine gelungene Post Merger Integration und Kommunikation erfordert viel Zeit, Fingerspitzengef\u00fchl und transparente Informationen. Mit den folgenden f\u00fcnf Ratschl\u00e4gen k\u00f6nnen Sie diesen Prozess meistern und die Stakeholder leichter zufriedenstellen.<\/p>

1. Kommunikation vor Abschluss des Deals<\/strong><\/p>

Ein Post Merger Integrationsprojekt startet nicht an Tag 1 nach dem Closing. Ein geplanter Unternehmenskauf wird oft bereits vor dem Closing unternehmensintern und -extern bekannt, \u00fcblicherweise bei Vertragsunterzeichnung, was einige Tage oder Wochen vor dem Closing liegen kann. Bei b\u00f6rsennotierten Unternehmen, die an einer M&A-Transaktion beteiligt sind, kann die Vertragsunterzeichnung eine Ad-hoc-Publikation erforderlich machen. Aber auch bei nichtb\u00f6rsennotierten Unternehmen sollten die bisherigen Eigent\u00fcmer die Ver\u00e4nderung in der Eigent\u00fcmerstruktur gegen\u00fcber der Belegschaft ank\u00fcndigen und erkl\u00e4ren.<\/p>

In beiden Konstellationen ist der neue Eigent\u00fcmer zwar noch nicht \u201eHerr im Haus\u201c, dennoch ist es f\u00fcr den neuen Eigent\u00fcmer wichtig, bereits jetzt Botschaften in Richtung der Mitarbeiterschaft zu platzieren, die den Boden f\u00fcr ein erfolgreiches Integrationsprojekt bereiten: Was sch\u00e4tze ich am \u00fcbernommenen Unternehmen? Welche Perspektiven sehe ich f\u00fcr dieses Unternehmen? Was bedeutet das f\u00fcr die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter?<\/p>

2. Zeigen Sie Gesicht, N\u00e4he und pers\u00f6nliche Erreichbarkeit<\/strong><\/p>

Das wichtigste Kommunikationsziel der neuen Eigent\u00fcmer muss sein, Vertrauen, Loyalit\u00e4t und Einsatzbereitschaft der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des \u00fcbernommenen Unternehmens zu sichern. Verunsicherung, Misstrauen und Zweifel k\u00f6nnen im ung\u00fcnstigen Fall zu einer langsamen aber stetigen Abwanderung von Mitarbeitern f\u00fchren. Wenn das au\u00dfen wahrnehmbar ist, kann die Abwanderung zu Zur\u00fcckhaltung auf der Kundenseite und zu Schwierigkeiten in der Gewinnung neuer Mitarbeiter f\u00fchren.<\/p>

Aus dem Kreis der neuen Eigent\u00fcmer sollte daher sehr fr\u00fch, sp\u00e4testens wenige Tage nach dem Closing, ein Vertreter am Hauptsitz des \u00fcbernommenen Unternehmens vor Ort sein, um sich der Belegschaft vorzustellen, den gemeinsamen Weg in die Zukunft zu erl\u00e4utern und Vertrauen in eine erfolgreiche Zusammenarbeit aufzubauen. Auf diese Weise k\u00f6nnen offene Fragen umgehend und aus erster Hand beantwortet werden. Eine regelm\u00e4\u00dfige Pr\u00e4senz vor Ort sowie der Aufbau eines guten Kontakts zu Gremien, wie dem Betriebsrat, zu Gewerkschaftsvertretern, wichtigen Kunden und Lieferanten, Akteuren der Lokalpolitik und Vertretern der Lokalmedien, sind schlie\u00dflich das A und O, um weitere wichtige Stakeholder in der Post Merger Kommunikation nicht unbeachtet zu lassen.<\/p>

3. Post-Merger-Kommunikation darf keine Eintagsfliege sein<\/strong><\/p>

Zentrale Fragen der Belegschaft zur Zukunft des \u00fcbernommenen Unternehmens und zur Sicherheit der Arbeitspl\u00e4tze sind vorhersehbar. Sie erlauben daher eine gute kommunikative Vorbereitung und treten in aller Regel unmittelbar nach Bekanntwerden der \u00dcbernahmepl\u00e4ne auf. Daher sollten die neuen Eigent\u00fcmer diese wichtigen Botschaften bereits m\u00f6glichst fr\u00fch \u00fcberbringen, zum Beispiel auf der n\u00e4chsten Betriebsversammlung oder im ersten Info-Mailing an die Belegschaft.<\/p>

Fragen zu Aspekten wie der Aufgaben- und Kompetenzverteilung zwischen den Gruppengesellschaften, der Einbindung des neuen Unternehmens in den gruppenweiten Strategieprozess, der gemeinsamen Marktbearbeitung oder der Abstimmung von gemeinsamen F&E- und Produktionsprozessen kommen erst nach Wochen oder Monaten auf. Um die Mitarbeitenden \u00fcber den zuk\u00fcnftigen Ablauf der gemeinsamen Arbeit zu informieren und eine reibungslose Zusammenarbeit zu f\u00f6rdern, sollten die Eigent\u00fcmer in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden zum Fortschritt in den Integrationsprojekten der unterschiedlichen Abteilungen und Gesch\u00e4ftsbereiche kommunizieren.<\/p>

4. Nutzen Sie die Vielfalt der verf\u00fcgbaren Kommunikationskan\u00e4le<\/strong><\/p>

Um Vertrauen und eine zwischenmenschliche Basis f\u00fcr die erfolgreiche gemeinsame Arbeit zu schaffen, bleibt das pers\u00f6nliche Gespr\u00e4ch das wichtigste Kommunikationsformat. Betriebsversammlungen, Workshops und Vier-Augen-Gespr\u00e4che sollten in der ersten Phase eines Post Merger Integrationsprojekts vielfach stattfinden.<\/p>

Je mehr Standorte ein Unternehmen oder eine Firmengruppe betreibt, desto schwieriger ist es f\u00fcr den neuen Eigent\u00fcmer, allen Mitarbeitenden ein pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch anzubieten. Nutzen Sie in solchen Situationen die \u00dcbertragung von Townhall-Meetings per Videokonferenz im Intranet oder die Aufzeichnung von Videostatements. Nutzen Sie zudem analoge Kommunikationsinstrumente wie Aush\u00e4nge oder Mitarbeiterzeitschriften, um auch Kolleginnen und Kollegen in Abteilungen zu erreichen, die keinen regelm\u00e4\u00dfigen Zugriff auf PCs und digitale Inhalte wie Mailings, Postings oder Intranetseiten haben.<\/p>

5. <\/strong>Ehrlich w\u00e4hrt am l\u00e4ngsten<\/strong><\/p>

Unternehmenszusammenschl\u00fcsse k\u00f6nnen auch unangenehme Themen wie die Schlie\u00dfung von Werken, Gesch\u00e4ftsbereichen oder Abteilungen und einen damit verbundenen Abbau von Arbeitspl\u00e4tzen mit sich bringen. Unter den Stakeholdern f\u00fchren solche Schritte in der Regel zu vehementer Ablehnung \u2013 oft begleitet von einem negativen medialen Echo, Druck von Politik und Gewerkschaften sowie einem \u201eShitstorm\u201c in den sozialen Medien.<\/p>

F\u00fcr neue Eigent\u00fcmer, die solche Ma\u00dfnahmen umsetzen wollen, gilt: Bleiben Sie trotz heftigem Gegenwind in Ihrer Kommunikation standhaft und glaubw\u00fcrdig. Sprechen Sie regelm\u00e4\u00dfig, klar und ehrlich \u00fcber die kritischen Themen und bevorstehende Ma\u00dfnahmen. Stellen Sie sich den Fragen der Stakeholder. Nehmen Sie ihre Sorgen ernst und begegnen Sie ihnen mit Respekt. Machen Sie keine Versprechungen, die Sie nicht einhalten k\u00f6nnen, nur um kurzfristig einem letztendlich unausweichlichen Konflikt aus dem Weg zu gehen. Auf lange Sicht ist es wichtiger, Ihre Glaubw\u00fcrdigkeit durch ehrliche, transparente, ernsthafte und faire Kommunikation mit den betroffenen Stakeholdern nicht zu besch\u00e4digen<\/p>

cometis hat viele Erfahrungen mit M&A-Transaktionen gesammelt. Wir unterst\u00fctzen Ihr Unternehmen gerne bei einer gelungenen Kommunikation, die all ihre Stakeholder zufriedenstellt. Weitere Informationen finden Sie hier<\/a>.<\/strong><\/p>

\"GeorgGeorg Grie\u00dfmann:<\/a> Senior Berater<\/strong>
Georg Grie\u00dfmann war viele Jahre im Controlling eines internationalen IT\u2011Dienstleistungsunternehmens t\u00e4tig. Schwerpunkt seiner T\u00e4tigkeit war die Erstellung von Finanzberichten, Kennzahlenanalysen und die Aufbereitung von Management-Reports.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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