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5 Dinge, die Sie in nur 5 Minuten über die Kommunikation bei feindlichen Übernahmen lernen werden:

1. Wie Sie durch gezielte interne Kommunikation die Belegschaft stabilisieren und Unsicherheiten minimieren.
2. Wie Sie Investoren von der Ihrer langfristigen Strategie und Eigenständigkeit überzeugen können.
3. Warum eine konsistente öffentliche Kommunikation elementar ist.
4. Warum Sie durch die Kommunikation über Social Media Ihre eigene Position bei feindlichen Übernahmen stärken können
5. Auf welche juristischen Kommunikationsmaßnahmen Sie zurückgreifen können, um strategische Abwehrmaßnahmen klar und rechtssicher zu vermitteln.

Eine gut durchdachte Kommunikationsstrategie ist ein zentraler Erfolgsfaktor, um feindliche Übernahmeversuche abwehren zu können. Dafür sollten Sie den Fokus auf proaktive interne und externe Kommunikation, Kommunikation zu juristischen Maßnahmen und strategische Planung legen. Wie Ihnen das gelingt, lesen Sie im Folgenden.

1. Interne Kommunikation und strategische Maßnahmen

• Mitarbeiter:innenbindung: Durch transparente Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen wird das Vertrauen gefördert und gleichzeitig Unsicherheit reduziert. Daher sollten Sie regelmäßige Updates über den M&A-Prozess und seine Entwicklungen zur Verfügung stellen, um Gerüchte zu verhindern und so für Stabilität in der Belegschaft zu sorgen.
• Krisenmanagement-Teams: Durch das Zusammenstellen von internen Taskforces kann schnell und koordiniert auf neue Herausforderungen während des M&A-Prozesses reagiert werden.
• Führungskräfte-Coaching: Die Führungsetage sollte frühzeitig auf kritische Gespräche und öffentliche Auftritte vorbereitet werden, um die Kommunikationsarbeit zu stärken.
• Szenarienplanung: Durch das Vorbereiten von Q&A-Dokumenten, Pressemeldungen und Alternativplänen werden schnelle Reaktionen auf unerwartete Wendungen im M&A-Prozess möglich.

2. Externe Kommunikation bei Mergers and Acquisitions

• Aktionär:innen und Investor:innen: Es gilt, die langfristige Strategie, die Vorteile der Eigenständigkeit und den Wert des Unternehmens klar darzustellen. Ein Fokus der Kommunikation im M&A-Prozess auf finanzielle Stabilität, alternative Wachstumspläne oder die Suche nach „Weißen Rittern“ können je nach Unternehmenssituation valide Kommunikationsansätze sein.
• Öffentlichkeit und Medien: Ein konsistentes Narrativ, das den Wert und die Unabhängigkeit des Unternehmens betont, schafft Unterstützung. Präzise Botschaften und aktive Medienarbeit verhindern Gerüchte und wirken auf die Stakeholder ein.
• Soziale Medien nutzen: Social Media und digitale Plattformen bieten effektive Kanäle, um direkt mit Stakeholdern zu kommunizieren und die öffentliche Meinung zu beeinflussen.

3. Juristische und regulatorische Kommunikation bei Mergers and Acquisitions

• Compliance: Transparente Zusammenarbeit mit Behörden und Regulierungsstellen ist essenziell, um rechtliche Risiken auszuschließen.
• Kommunikation zu strategischen Abwehrmechanismen: Unternehmen haben ein vielfältiges Arsenal an Maßnahmen, um aggressive Bieter abzuschrecken wie etwa Verwässerungsstrategien oder aktienrechtliche Satzungsänderungen. Falls diese ergriffen werden, müssen Sie klar kommuniziert werden und juristisch absolut wasserfest sein.

Fazit

Eine erfolgreiche M&A-Kommunikationsstrategie in einer feindlichen Übernahmesituation bei Mergers and Acquisitions erfordert proaktive interne und externe Kommunikation. Während intern Unsicherheiten der Mitarbeiter:innen abgebaut werden müssen, soll die externe Kommunikation den Wert der Unabhängigkeit des Unternehmens in den Fokus nehmen.  

Testen Sie anhand der folgenden Fragen, ob Ihre Kommunikationsstrategie für feindliche Übernahmen bereits optimal vorbereitet ist:

• Haben Sie ein Krisenkommunikationsteam benannt, das im Falle einer feindlichen Übernahme umgehend aktiv wird?
• Existieren bereits vorformulierte Botschaften für den Fall einer feindlichen Übernahme, die kurzfristig veröffentlicht werden können?
• Haben Sie einen klaren Kommunikationsplan für Aktionär:innen, der die langfristige Strategie und Eigenständigkeit des Unternehmens betont?
• Gibt es eine Social-Media-Strategie, um auf potenzielle Gerüchte und Falschmeldungen gezielt zu reagieren?
• Sind rechtliche Kommunikationsmaßnahmen wie die „Giftpille“ strategisch vorbereitet und verständlich formuliert?

Sie wünschen sich Unterstützung bei der Beantwortung dieser Fragen? Gerne helfen wir Ihnen mit unserer Expertise aus über 25 Jahren Investor Relations weiter. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Kommunikationsstrategie im M&A-Prozess zu optimieren. Kontaktieren Sie uns über das untenstehende Kontaktformular, oder melden Sie sich direkt bei Claudius Krause. Einen Überblick über unsere Leistungen finden Sie in unserem M&A-Factsheet.